很多时候,「整理」只是为了拖延完成那件最重要的事

  • 阅读(972)
  • 点赞(721)
  • 收藏(940)
  • 日期(2020-07-09)

很多时候,「整理」只是为了拖延完成那件最重要的事

我们很乐于整理,因为那是稍后处理的最好藉口,但只有开始行动才有价值。

明天有一个很重要的专案要完成,今天要来熬夜写完最后的报告,但是看到自己忙碌专案的这段时间,专案资料夹都还没好好整理,那就先来整理好,说不定整理好,我完成报告会更有效率。真的吗?不要骗自己了!整理很多时候,只是拖延「真的完成什幺事情」的行动的最好藉口而已。

我还不能做那件事,因为我还没整理好,这是最大的谎言。

延续前一篇文章的讨论,里面提到,关键不是我收集多少资料,那不会让我加分,关键是我从资料里产生哪些有价值的行动,只有有价值的行动才能创造我的产能。

就让我们接着来聊聊数位资讯整理时代常见的另外一个整理难题:稍后阅读,把很多想读的文章收入稍后阅读服务、浏览器书籤中,但愈积愈多,结果只是花很多时间收集,最后全部没读,这时候怎幺办呢?

我自己近一年多的实践是:「不使用稍后阅读服务。」

不是稍后阅读不好,有些人适合使用稍后阅读服务,例如有完整的阅读时间,或是平常工作忙碌但晚上有足够的时间回顾阅读。但如果你的时间比这样还碎片化呢?有没有可能有另外一种做法?

如果我们面临的真实情况是:稍后都不读怎幺办?因为根本没有时间再读,或是有时间时又被其他新资讯牵走注意力。如果现在没时间读,其他时候其实也很难找出时间读。

如果稍后阅读累积太多内容,而变成另一个花时间的服务怎幺办?大量的稍后阅读文章,最后要花很多时间消化,这样真的有节省时间吗?如果又加上稍后阅读流程,是不是多了一个流程?

一开始稍后阅读的理想是:「等我有时间时,可以仔细阅读一篇好文章」。我当初介绍初代稍后阅读经典服务「Instapaper」时,对他这句精神标语感动不已。

那是网路部落格刚兴起,网路文章质量渐渐取代读书时间时,提出的一个「深度阅读网路文章」的方法。这概念来自Instapaper 的开发者(不过开发者目前已经出售这个服务),但我至今也对这个想法深信不移:「好文章值得花时间精读。」值得你用各种笔记方法去拆解它。

但是稍后阅读可能遇到一个「跟原本理想背道而驰」的心理状态:「我想把没时间读的资讯都放入稍后阅读」,结果你有没有发现,这就和稍后阅读的本意相违背了。

虽然这可以说是个人自制力与使用方法的问题,但也确实很容易发生。甚至Pocket等稍后阅读服务也慢慢把自己变成一个永远读不完的内容电视频道,会不断推送新内容,让你可以不断稍后阅读。

如果稍后阅读违背了「好好读完一篇好文章」的本意,而变成「收集现在没时间读的文章」的工具,那幺长久下来它可能变成一个问题:「为什幺我总在没时间读的时候看文章?然后不断收集没时间读的文章?」

比稍后阅读更积极一点:

尤其到了这个「社群取代网路」的时代,文章不再是静态等着你去找,而是不断主动推送到你的面前,或许我们应该採取「比稍后阅读更积极一点」的做法,防止这种灌食式的餵养法。

关键的转念可能在:「不是把资讯读完,而是把资讯处理好」,我的方法就是:当下阅读、当下处理。

关键不在于读了多少,而是处理了多少。如果不再把资讯纳入稍后阅读流程,而是聚焦在把可以处理份量的资讯纳入处理流程,转换成自己可以吸收的知识,会不会更好呢?

不是设想如何读完资讯,不要设想有时间稍后阅读,而是思考「我可以花多少时间读资讯」,时间到,就是「读完」,也就没有稍后阅读。例如:

✓限制每天早上起床阅读30分钟。
✓限制工作到一段落,给自己10分钟上网阅读。
✓等到完成重要工作,可以有阅读资讯的20分钟奖励。
然后那个当下就全力冲刺阅读,这样可以读的更畅快。

有些资讯对你来说是可看可不看,但却很容易耗掉阅读时间,所以一开始就建立一个「只有自己需要的重要资讯」的管道。
这样时间再短,也能优先留给最重要资讯的阅读,就不需要稍后阅读重要资讯了。而剩下的休闲或次要资讯,就算不稍后阅读,就算没读完也没关係。

在时间内能看多少就看多少,这是一个从RSS时代我就一直提倡的方法,不需读完所有文章,不需把所有文章读完,如果设定的时间到了,能看到多少重点都已经是收穫。

你读到的,只要有「处理」,那幺都是「得到」,你不会因为没读完而损失。

并且当下阅读时,立刻就进行处理:画上重点、写下笔记、安排任务。这是把「资讯变现成知识」的过程:

✓画上重点:变成以后方便引用的材料。
✓写下笔记:变成用自己的话解释的自己知识。
✓安排任务:变成自己亲身实验的经验。

与其留时间给稍后阅读,继续创造更多「只是阅读的资讯」,或许你也可以跟着我试试看:「当下阅读,当下处理」的新逻辑,创造更多「处理过」的转换知识,而这样的资料与笔记,才是真正可以带给你改变行动的笔记。